按照“国家自然科学基金条例”有关规定，2013年12月应该结题的国家自然基金项目需要填写《国家自然科学基金资助项目结题报告》，各位项目负责人应严格按照报告撰写说明及要求在线认真撰写《结题报告》，为后续项目申请奠定良好基础。
为了加强《国家自然科学基金项目结题报告》中研究成果填报格式的规范性，国家自然科学基金委员会组织开发了“成果在线”系统。该系统的使用，可为项目负责人检索、收集与规范地填报项目结题报告中的研究成果提供便利。在使用过程中，若有问题请咨询基金委信息中心62317474。
下面将项目结题有关事项通知如下：
1、各学院科研助理登录ISIS系统，查看本学院应该填写《结题报告》的项目负责人，不要遗漏。
2、请各位项目负责人使用国家自然科学基金委员会所给的用户名和密码（项目资助时填写计划书所使用的密码）进入基金委网站ISIS系统在线撰写《结题报告》，严格按照报告撰写说明及要求认真、详细撰写。需要说明的是：项目负责人必须使用“成果在线”系统检索、收集论文或专利成果，并选择与项目相关的成果导入结题报告。若密码丢失，请和各学院科研助理联系，由科研助理进入ISIS系统重新发送邮件通知密码。
3、项目负责人填报结题报告，要使用“成果在线”方式收集本项目的已发表论文，待发表的论文和未标注的论文请不要列入。附件中所附论文（附6篇全文，其余附首页和标注页）需使用彩笔画出标注及项目编号等内容，这样方便基金委科学处负责人阅读和检查，附件必须与《结题报告》（必须双面打印）装订在一起提交。
4、“项目负责人承诺”必须由项目负责人亲笔签名。
5、请各学院科研助理认真审核《结题报告》（必须双面打印），在“项目依托单位科研管理部门审查”栏目签属意见，并到党政办（办公楼219）加盖校章，经办人不填写。
6、请各位项目负责人高度重视“国家自然科学基金资助项目决算表”的填写，“预算经费”指的是“计划书”中的批准经费（不是申请经费）；“调整经费”指的是国家基金委给本项目追加的经费（需有基金委下发过的正式文件），若没有，此栏不填；“预算总经费”＝“预算经费”＋“调整经费（一般为零）”，经费决算表的支出必须与经费本的实际支出相辅相成，尤其是经费余额必须与经费本一致（注意经费单位是“万元”，不是“元”），否则校财务处不予盖章。如果决算表中有设备费，按照学校相关审计规定到审计处盖章时需带上500元以上设备卡片的复印件，否则校审计处不予盖章。
7、项目负责人将《结题报告》和附件材料电子化后一并在线提交（建议“正文”采用PDF格式上传，去掉页眉和页脚），下载并打印最终PDF版本《结题报告》，将签完字、盖完财务章（办公楼220房间，需要到财务处网站下载用章审批表）和审计章（办公楼116房间，联系电话：5260，需要到审计处网站下载用章审批表）的《结题报告》（必须双面打印）一式一份交给各学院科研助理（纸质文件和电子文件的内容必须一致，难以电子化的附件材料随纸质结题报告一并提交，附件必须与《结题报告》装订在一起提交），科研助理汇总后于2014年2月24日前交到基础研究院（办公楼518），未按时提交结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请新项目，且逾期待结题项目纳入项目限项范围，请各位项目负责人配合做好此项工作。《结题报告》电子版由项目负责人在线提交，由各学院科研助理进入ISIS系统进行“审核确认”。
8、为了使国家自然科学基金项目顺利通过相关部门审计，请项目负责人严格按照《资助计划书》规定的经费预算支出，专款专用，具体的经费支出范围请参见《国家自然科学基金项目经费管理办法》的规定，不允许支出房屋维修费、办公用品和餐费。
9、根据《国家自然科学基金条例》有关规定，国家自然科学基金委员会在准予项目结题之后将向社会公布《结题报告》和项目摘要。请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护问题。
10、请各位项目负责人使用国家自然科学基金委员会所给的用户名和密码（项目资助时填写计划书所使用的密码）进入基金委网站ISIS信息管理系统进行“项目成果发布”，及时对《结题报告》中所填写的研究成果网上登记，接受社会公众的监督。
11、如果《结题报告》在填写或生成PDF过程中有问题，请电话咨询基金委信息中心62317474。
科学技术研究院
基础研究院
2013．12．4
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